Assalamu’alaikum warahmatulohi wabarakatuh.
Salam sejahtera,
Kali ini saya akan membagi sedikit pengalaman dalam membuat
undangan resmi bentuk file gambar untuk disebarkan via media sosial.
Langkah-langkah
- Buka Microsoft Excel, lalu tulis semua nama-nama yang ingin
Anda beri undangan. Penulisan nama harus satu kolom. Untuk kolom pertama tolong
diisi “Nama” (sebenarnya kata “Nama”bebas diganti apa saja boleh tidak
akan berpengaruh tetapi saya lebih sering menggunakannya).
- Save file Excel. Saya sarankan simpan di desktop saja agar mudah mencarinya.
- Buka Microsoft Word, lalu agar seperti undangan pada umumnya buat ukuran kertas dengan lebar 10,5 cm dan tinggi 14,5 cm. Caranya : Page Layout > Size > More Paper Sizes... Lalu akan muncul Page Setup. Silakan isikan ukuran tadi di bagian Width (sebagai lebar) dan Height (sebagai tinggi).
- Maka kertas akan berubah menjadi seukuran undangan kecil. Lalu Anda bisa membuat undangan yang Anda inginkan. Untuk
nama-nama yang akan Anda undang jangan diisi (biarkan tanpa nama) karena nanti
akan terisi secara otomatis.
- Jangan lupa save undangan yang telah Anda buat.
- Selanjutnya isi nama-nama tadi secara otomatis. Caranya : Mailings > Select
Recipients > Use Existing
List...
- (Akan muncul) Select Data Source > Desktop
> Pilih File Excel yang tadi Anda simpan.
- Pilih sheet dimana Anda menuliskan daftar
nama-nama tadi (biasanya di sheet 1) lalu klik Ok.
- Langkah selanjutnya arahkan kursor pada baris yang akan
diisi nama. Pilih Mailings > Insert Merge Field >
Pilih Nama (jika tadi Anda isi kata-kata selain nama maka pilihlah kata-kata
itu).
- Maka akan muncul seperti ini. Lalu save kembali file word
ini.
- Lalu kembali lagi pilih Mailings > Auto Check for Errors >
lalu pilih Complete the merge, ... > pilih Ok.
- Maka akan muncul banyak undangan dengan nama berbeda.
- Lalu save as dalam PDF.
- Lalu proses selanjutnya ubah file PDF secara online menjadi
file gambar (JPG/ JPEG). Buka browser Anda, lalu masuk pada https://online2pdf.com/convert-pdf2jpg
pada adress bar.
- Lalu pilih Select files. Pilih file PDF yang
tadi Anda simpan.
- Lalu klik Convert.
- Tunggu hingga poses selesai,
maka hasil convert file Anda akan muncul dalam bentuk .Zip dan silakan untuk
diunduh.
- Selesai. File gambar siap disebarluaskan.
Sekian.
Terima Kasih.
Catatan : Untuk meng-convert file PDF maksimal hanya 100 lembar, ketika lembar yang Anda
buat melebihi 100. Harap di save as dalam beberapa file PDF.
